มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับราชการทั่วไปของเทศบาล และงานราชการอื่นที่มิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของกอง หรือส่วนราชการใดในเทศบาลโดยเฉพาะ รวมทั้งกำกับและเร่งรัดการปฏิบัติราชการของส่วนราชการในเทศบาลให้เป็นไปตามนโยบาย แนวทาง และแผนการปฏิบัติราชการของเทศบาล โดยแบ่งหน่วยงานภายในส่วนราชการออกเป็น 3 ฝ่าย 8 งาน ดังนี้
งานธุรการ รับผิดชอบในหน้าที่การปฏิบัติงานเกี่ยวกับ
-
งานสารบรรณกลางของหน่วยงาน ประกอบด้วยงานหนังสือราชการ ภายนอก - ภายใน งานรับและส่งหนังสือ ออกเลขหนังสือ งานจัดทำทะเบียน หนังสือรับ - หนังสือส่ง งานรายงานผลการดำเนินงานของเทศบาล งานรวบรวมข้อมูล สถิติโครงการ แผนกิจกรรม การร่างหนังสือโต้ตอบ การจัดทำหนังสือเวียนเอกสารของทางราชการ งานจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล
-
งานควบคุมและการบริหารการใช้อาคารสถานที่ การรักษาความปลอดภัย การควบคุมดูแลรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของอาคารสำนักงานเทศบาล การซ่อมแซมบำรุงรักษาครุภัณฑ์ อาคารสถานที่ ห้องน้ำ ห้องประชุม โทรศัพท์ ไฟฟ้า ประปา การจัดทำคำสั่งเวรยามประจำสำนักงานเทศบาล
-
งานควบคุมและบริหารการใช้ยานพาหนะส่วนกลาง การควบคุมทะเบียน (จด - ต่อทะเบียนรถยนต์) การควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงของหน่วยงาน การบำรุงรักษา และการใช้บริการยานพาหนะขนส่ง
-
งานควบคุมงบประมาณของหน่วยงานสำนักปลัดเทศบาล
-
งานพัสดุ เช่น งานเกี่ยวกับขออนุมัติจัดทำ จัดซื้อ จัดจ้าง การเบิกจ่ายค่าซ่อมแซมวัสดุและครุภัณฑ์ การบำรุงรักษาและจัดทำทะเบียนพัสดุ การเก็บเอกสารใบสำคัญและหลักฐานเกี่ยวกับการพัสดุ การเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง และสวัสดิการต่างๆ ของหน่วยงานสำนักปลัดเทศบาล
-
งานประสานการดำเนินการ ขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญจักรพรรดิมาลาและทำคุณประโยชน์สำหรับคณะผู้บริหารเทศบาล สมาชิกสภาเทศบาล และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
-
งานสาธารณกุศลของเทศบาลและของหน่วยงานต่างๆ ที่ขอความร่วมมือ
-
งานรวบรวมข้อมูลและสถิติเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่
-
งานรับรองต่างๆ เช่น งานต้อนรับหน่วยงานภาครัฐและเอกชน คณะศึกษาดูงานตลอดจนคณะเยี่ยมเยือนกิจการของเทศบาล
-
งานสนับสนุนหน่วยงานอื่นๆ งานขอความร่วมมือจากหน่วยงานภายในและภายนอกเทศบาล งานจัดซื้อ - จัดจ้าง การเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง และสวัสดิการต่างๆ ของหน่วยงาน
-
งานเกี่ยวกับการเลือกตั้ง การจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล
-
งานรับเรื่องราวร้องทุกข์ และเรื่องร้องเรียน
-
งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
งานประชุมและพิธีการ รับผิดชอบในหน้าที่การปฏิบัติงานเกี่ยวกับ
-
ด้านการประชุม มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการประชุมสภาเทศบาล การประชุมคณะผู้บริหารของเทศบาล เป็นฝ่ายเลขานุการในการจัดการประชุม การเตรียมการประชุม จัดเตรียมเอกสาร ระเบียบวาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม บันทึกผลการจัดทำรายงานการประชุม การแจ้งมติที่ประชุม ติดตามเรื่องราวตามมติที่ประชุม การประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อเวียนแจ้งมติที่ประชุม การจัดทำเอกสารประกอบวาระการประชุมต่างๆ การอำนวยความสะดวกในการประชุม เช่น เลี้ยงรับรองการให้การต้อนรับแก่ผู้เข้าร่วมประชุม การรวบรวมข้อมูลจัดส่งมติระเบียบ ข้อบังคับของทางราชการที่เกี่ยวข้อง
-
ด้านพิธีการ มีหน้าที่รับผิดชอบในด้านการจัดงานพิธีการต่างๆ ของเทศบาลซึ่งเป็นการรักษา และส่งเสริมขนบธรรมเนียม วัฒนธรรมและประเพณีอันดีงามของชาติ เสริมสร้างมนุษยสัมพันธ์ สร้างทัศนคติที่ดีต่อเทศบาล การบริการยืมภาชนะเครื่องใช้ในพิธีการต่างๆ และการปฏิบัติงานร่วมกันหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
-
ฝ่ายอำนวยการ มีหน้าที่ควบคุมดูแลรับผิดชอบการปฏิบัติในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลโดยรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานในฝ่ายอำนวยการ ดังต่อไปนี้
งานธุรการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
-
งานธุรการและสารบรรณ
-
งานการเงินและงบประมาณ
-
งานสวัสดิการ
-
งานการประชุม
-
งานควบคุมบัญชีวัสดุ
-
งานทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
-
งานขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญจักรพรรดิมาลาและผู้ทำคุณประโยชน์
-
งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
งานการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
-
งานบริหารงานบุคคลของพนักงานเทศบาล และลูกจ้าง
-
งานบรรจุแต่งตั้ง โอน ย้าย และเลื่อนระดับ
-
งานการสอบแข่งขัน สอบคัดเลือก และการคัดเลือก
-
งานปรับปรุงประสิทธิภาพในการบริหารงานบุคคล
-
งานประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
-
งานขออนุมัติปรับปรุงตำแหน่งและอัตรากำลัง
-
งานพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนและพนักงานและลูกจ้าง การให้บำเหน็จความชอบเป็นกรณีพิเศษ
-
งานสวัสดิการพนักงาน/ลูกจ้าง
-
งานการลาพักผ่อนประจำปีและการลาอื่นๆ
-
งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
งานส่งเสริมการท่องเที่ยว มีหน้าที่เกี่ยวกับ
-
งานส่งเสริมและเผยแพร่การท่องเที่ยวภายในประเทศ
-
งานควบคุมกิจการการบริการท่องเที่ยวภายในประเทศของเทศบาลและหน่วยงานอื่น
-
งานต้อนรับ แนะนำ อำนวยความสะดวกและบริการนำเที่ยวรวมทั้งดำเนินการธุรกิจการท่องเที่ยว
-
งานประชาสัมพันธ์ ให้คำแนะนำเผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยวหรือกิจการที่เกี่ยวกับการท่องเที่ยวภายในจังหวัดและเทศบาล
-
งานศึกษาวิเคราะห์ปัญหาเกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยว ธุรกิจและบริการท่องเที่ยว ตลอดจนปัจจัยพื้นฐานทางการท่องเที่ยว เพื่อพัฒนาและปรับปรุงแหล่งท่องเที่ยวใหม่ที่มีอยู่แล้ว
-
งานกำหนดมาตรฐานกฎเกณฑ์การท่องเที่ยว รวมทั้งตรวจสอบประเมินผลและให้คำปรึกษาในการพัฒนาการท่องเที่ยวให้เป็นไปตามแผน
-
งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
-
ฝ่ายปกครอง มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติในงานหน้าที่ ของงานทะเบียนราษฎร งานบัตรประจำตัวประชาชน และงานธุรการ ดังต่อไปนี้
งานทะเบียนราษฎร มีหน้าที่เกี่ยวกับ
-
งานตามพระราชบัญญัติทะเบียนราษฎร
-
งานด้านสนับสนุนการเลือกตั้ง ทั้งระดับประเทศและท้องถิ่น
-
งานจัดทำบัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
-
งานรับแจ้งเหตุผู้ไม่มาใช้สิทธิเลือกตั้ง
-
งานจัดทำบัญชีรายชื่อผู้ไม่มีใช้สิทธิเลือกตั้ง
-
งานจัดทำบัตรประจำตัวประชาชนตามกฎหมายว่าด้วยทะเบียนราษฎร กฎหมายว่าด้วยการทำบัตรประชาชน การออกหลักฐานหรือคัดและรับรองสำเนารายการเกี่ยวกับบัตรประชาชน
-
งานธุรการ มีหน้าที่เกี่ยวกับปฏิบัติงานด้านสารบรรณ ธุรการทั่วไป การประชุมควบคุมสถานที่ ยานพาหนะ จัดทำรายการขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง จัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงินตามงบประมาณ จัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี สวัสดิการ ตลอดจนการควบคุมบัญชี วัสดุ และการเบิกจ่าย
-
งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
การป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย มีหน้าที่เกี่ยวกับ
-
งานวิเคราะห์ สำรวจ จัดทำฐานข้อมูลสภาพพื้นที่ที่รับผิดชอบ ซึ่งอาจเป็นสาเหตุของการเกิดเหตุสาธารณภัย การศึกษาค้นคว้า รวบรวมข้อมูล วัสดุอุปกรณ์ จุดเสี่ยงภัย เพื่อเป็นประโยชน์ในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
-
งานประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภาครัฐและเอกชนเพื่อเอื้ออำนวยในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
-
งานการบริการด้านอาสาสมัครป้องกันภัยฝ่ายพลเรือน เพื่อเป็นการช่วยเหลือบรรเทาสาธารณภัย
-
งานควบคุม กำกับ ติดตาม เร่งรัดการปฏิบัติป้องกัน บรรเทา ฟื้นฟูด้าน สาธารณภัยให้เป็นไปตามระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
-
งานจัดทำแผน ปรับปรุงแผน ในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย การฟื้นฟูบูรณะสภาพพื้นที่ที่ประสบภัย เพื่อบรรเทาความเดือดร้อน และแก้ไขให้กลับสู่สภาพปกติโดยเร็ว
-
งานจัดทำเอกสารเผยแพร่ความรู้ เพื่อเพิ่มศักยภาพในการปฏิบัติงานตลอดจนสร้างความศรัทธา ความเชื่อมั่น และการตระหนักถึงความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน
-
งานค้นคว้าข้อมูลการสาธารณภัย
-
งานการเฝ้าระวัง รับแจ้งเหตุ รายงาน ติดตามผลสถานการณ์สาธารณภัยตลอด 24 ชั่วโมง
-
ประเมินสถานการณ์ รายงานระดับความรุนแรงของสาธารณภัย ให้ผู้บังคับบัญชาทราบเพื่อประโยชน์ในการดำเนินการ สั่งการในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
-
งานฝึกอบรมพนักงาน ลูกจ้างในหน่วยงานที่รับผิดชอบ ให้มีความรู้และความชำนาญในการดับเพลิง และกู้ภัยอย่างต่อเนื่อง
-
งานการฝึกอบรม สนับสนุนวิทยากร การฝึกซ้อมให้แก่ภาครัฐและเอกชน เพื่อสร้างเสริมความรู้ความเข้าใจในการจัดสาธารณภัย
-
งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
งานรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง มีหน้าที่เกี่ยวกับ
-
งานจัดระเบียบหาบเร่แผงลอย การสุขาภิบาลอาหารริมบาทวิถี
-
งานควบคุมการติดตั้ง ตาก วาง แขวน สิ่งใดในที่สาธารณะ
-
งานการควบคุมการปิดป้ายโฆษณา การใช้เครื่องขยายเสียงโฆษณาโดยไม่ได้รับอนุญาต
-
งานรับแจ้งความ รับคำร้องเรียน การสอบสวนและการดำเนินคดี การเปรียบเทียบปรับให้เป็นไปตามกฎหมายที่กำหนดให้เป็นอำนาจหน้าที่ของเทศบาลนครพระนครศรีอยุธยา เช่น ความผิดตามกฎหมายว่าด้วยการควบคุมอาคาร กฎหมายว่าด้วยการสาธารณสุข กฎหมายว่าด้วยการรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของบ้านเมือง
-
งานสารบรรณและงานธุรการทั่วไป
-
งานงบประมาณ การเงิน การบัญชี การพัสดุ การดูแลทรัพย์สิน ยานพาหนะ เครื่องมือสื่อสาร การรับส่งเงินค่าปรับ การรวบรวมสถิติรายงาน
-
งานการตรวจควบคุมการก่อเหตุเดือดร้อน รำคาญ
-
งานตรวจตราสิ่งสาธารณะชำรุดบกพร่อง
-
งานอำนวยความสะดวกด้านจราจร การให้ความช่วยเหลือ และอำนวยความสะดวกแก่นักท่องเที่ยว
-
งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย