วิสัยทัศน์สำนักปลัด

"มุ่งสู่องค์กรที่น่าอยู่  บูรณาการงานทุกฝ่าย ให้บริการประทับใจ"

สำนักปลัด

มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับราชการทั่วไปของเทศบาล และงานราชการอื่นที่มิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของกอง หรือส่วนราชการใดในเทศบาลโดยเฉพาะ รวมทั้งกำกับและเร่งรัดการปฏิบัติราชการของส่วนราชการในเทศบาลให้เป็นไปตามนโยบาย แนวทาง และแผนการปฏิบัติราชการของเทศบาล โดยแบ่งหน่วยงานภายในส่วนราชการออกเป็น 3 ฝ่าย 8 งาน ดังนี้

1. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับราชการในการบริหารงานทั่วไป ในหน่วยงานสำนักปลัดเทศบาล โดยรับผิดชอบในการปฏิบัติงานราชการ

งานธุรการ รับผิดชอบในหน้าที่การปฏิบัติงานเกี่ยวกับ

• งานสารบรรณกลางของหน่วยงาน ประกอบด้วยงานหนังสือราชการ ภายนอก - ภายใน งานรับและส่งหนังสือ ออกเลขหนังสือ งานจัดทำทะเบียน หนังสือรับ - หนังสือส่ง งานรายงานผลการดำเนินงานของเทศบาล งานรวบรวมข้อมูล สถิติโครงการ แผนกิจกรรม การร่างหนังสือโต้ตอบ การจัดทำหนังสือเวียนเอกสารของทางราชการ งานจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล
• งานควบคุมและการบริหารการใช้อาคารสถานที่ การรักษาความปลอดภัย การควบคุมดูแลรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของอาคารสำนักงานเทศบาล การซ่อมแซมบำรุงรักษาครุภัณฑ์ อาคารสถานที่ ห้องน้ำ ห้องประชุม โทรศัพท์ ไฟฟ้า ประปา การจัดทำคำสั่งเวรยามประจำสำนักงานเทศบาล
• งานควบคุมและบริหารการใช้ยานพาหนะส่วนกลาง การควบคุมทะเบียน (จด - ต่อทะเบียนรถยนต์) การควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงของหน่วยงาน การบำรุงรักษา และการใช้บริการยานพาหนะขนส่ง
• งานควบคุมงบประมาณของหน่วยงานสำนักปลัดเทศบาล
• งานพัสดุ เช่น งานเกี่ยวกับขออนุมัติจัดทำ จัดซื้อ จัดจ้าง การเบิกจ่ายค่าซ่อมแซมวัสดุและครุภัณฑ์ การบำรุงรักษาและจัดทำทะเบียนพัสดุ การเก็บเอกสารใบสำคัญและหลักฐานเกี่ยวกับการพัสดุ การเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง และสวัสดิการต่างๆ ของหน่วยงานสำนักปลัดเทศบาล
• งานประสานการดำเนินการ ขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญจักรพรรดิมาลาและทำคุณประโยชน์สำหรับคณะผู้บริหารเทศบาล สมาชิกสภาเทศบาล และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• งานสาธารณกุศลของเทศบาลและของหน่วยงานต่างๆ ที่ขอความร่วมมือ
• งานรวบรวมข้อมูลและสถิติเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่
• งานรับรองต่างๆ เช่น งานต้อนรับหน่วยงานภาครัฐและเอกชน คณะศึกษาดูงานตลอดจนคณะเยี่ยมเยือนกิจการของเทศบาล
• งานสนับสนุนหน่วยงานอื่นๆ งานขอความร่วมมือจากหน่วยงานภายในและภายนอกเทศบาล งานจัดซื้อ - จัดจ้าง การเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง และสวัสดิการต่างๆ ของหน่วยงาน
• งานเกี่ยวกับการเลือกตั้ง การจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล
• งานรับเรื่องราวร้องทุกข์ และเรื่องร้องเรียน
• งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

งานประชุมและพิธีการ รับผิดชอบในหน้าที่การปฏิบัติงานเกี่ยวกับ

• ด้านการประชุม มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการประชุมสภาเทศบาล การประชุมคณะผู้บริหารของเทศบาล เป็นฝ่ายเลขานุการในการจัดการประชุม การเตรียมการประชุม จัดเตรียมเอกสาร ระเบียบวาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม บันทึกผลการจัดทำรายงานการประชุม การแจ้งมติที่ประชุม ติดตามเรื่องราวตามมติที่ประชุม การประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อเวียนแจ้งมติที่ประชุม การจัดทำเอกสารประกอบวาระการประชุมต่างๆ การอำนวยความสะดวกในการประชุม เช่น เลี้ยงรับรองการให้การต้อนรับแก่ผู้เข้าร่วมประชุม การรวบรวมข้อมูลจัดส่งมติระเบียบ ข้อบังคับของทางราชการที่เกี่ยวข้อง
• ด้านพิธีการ มีหน้าที่รับผิดชอบในด้านการจัดงานพิธีการต่างๆ ของเทศบาลซึ่งเป็นการรักษา และส่งเสริมขนบธรรมเนียม วัฒนธรรมและประเพณีอันดีงามของชาติ เสริมสร้างมนุษยสัมพันธ์ สร้างทัศนคติที่ดีต่อเทศบาล การบริการยืมภาชนะเครื่องใช้ในพิธีการต่างๆ และการปฏิบัติงานร่วมกันหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย

2. ฝ่ายอำนวยการ มีหน้าที่ควบคุมดูแลรับผิดชอบการปฏิบัติในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลโดยรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานในฝ่ายอำนวยการ ดังต่อไปนี้

งานธุรการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ

• งานธุรการและสารบรรณ
• งานการเงินและงบประมาณ
• งานสวัสดิการ
• งานการประชุม
• งานควบคุมบัญชีวัสดุ
• งานทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
• งานขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญจักรพรรดิมาลาและผู้ทำคุณประโยชน์
• งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย

งานการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่เกี่ยวกับ

• งานบริหารงานบุคคลของพนักงานเทศบาล และลูกจ้าง
• งานบรรจุแต่งตั้ง โอน ย้าย และเลื่อนระดับ
• งานการสอบแข่งขัน สอบคัดเลือก และการคัดเลือก
• งานปรับปรุงประสิทธิภาพในการบริหารงานบุคคล
• งานประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
• งานขออนุมัติปรับปรุงตำแหน่งและอัตรากำลัง
• งานพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนและพนักงานและลูกจ้าง การให้บำเหน็จความชอบเป็นกรณีพิเศษ
• งานสวัสดิการพนักงาน/ลูกจ้าง
• งานการลาพักผ่อนประจำปีและการลาอื่นๆ
• งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

งานส่งเสริมการท่องเที่ยว มีหน้าที่เกี่ยวกับ

• งานส่งเสริมและเผยแพร่การท่องเที่ยวภายในประเทศ
• งานควบคุมกิจการการบริการท่องเที่ยวภายในประเทศของเทศบาลและหน่วยงานอื่น
• งานต้อนรับ แนะนำ อำนวยความสะดวกและบริการนำเที่ยวรวมทั้งดำเนินการธุรกิจการท่องเที่ยว
• งานประชาสัมพันธ์ ให้คำแนะนำเผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยวหรือกิจการที่เกี่ยวกับการท่องเที่ยวภายในจังหวัดและเทศบาล
• งานศึกษาวิเคราะห์ปัญหาเกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยว ธุรกิจและบริการท่องเที่ยว ตลอดจนปัจจัยพื้นฐานทางการท่องเที่ยว เพื่อพัฒนาและปรับปรุงแหล่งท่องเที่ยวใหม่ที่มีอยู่แล้ว
• งานกำหนดมาตรฐานกฎเกณฑ์การท่องเที่ยว รวมทั้งตรวจสอบประเมินผลและให้คำปรึกษาในการพัฒนาการท่องเที่ยวให้เป็นไปตามแผน
• งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

3. ฝ่ายปกครอง มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติในงานหน้าที่ ของงานทะเบียนราษฎร งานบัตรประจำตัวประชาชน และงานธุรการ ดังต่อไปนี้

งานทะเบียนราษฎร มีหน้าที่เกี่ยวกับ

• งานตามพระราชบัญญัติทะเบียนราษฎร
• งานด้านสนับสนุนการเลือกตั้ง ทั้งระดับประเทศและท้องถิ่น
• งานจัดทำบัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
• งานรับแจ้งเหตุผู้ไม่มาใช้สิทธิเลือกตั้ง
• งานจัดทำบัญชีรายชื่อผู้ไม่มีใช้สิทธิเลือกตั้ง
• งานจัดทำบัตรประจำตัวประชาชนตามกฎหมายว่าด้วยทะเบียนราษฎร กฎหมายว่าด้วยการทำบัตรประชาชน การออกหลักฐานหรือคัดและรับรองสำเนารายการเกี่ยวกับบัตรประชาชน
• งานธุรการ มีหน้าที่เกี่ยวกับปฏิบัติงานด้านสารบรรณ ธุรการทั่วไป การประชุมควบคุมสถานที่ ยานพาหนะ จัดทำรายการขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง จัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงินตามงบประมาณ จัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี สวัสดิการ ตลอดจนการควบคุมบัญชี วัสดุ และการเบิกจ่าย
• งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

การป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย มีหน้าที่เกี่ยวกับ

• งานวิเคราะห์ สำรวจ จัดทำฐานข้อมูลสภาพพื้นที่ที่รับผิดชอบ ซึ่งอาจเป็นสาเหตุของการเกิดเหตุสาธารณภัย การศึกษาค้นคว้า รวบรวมข้อมูล วัสดุอุปกรณ์ จุดเสี่ยงภัย เพื่อเป็นประโยชน์ในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
• งานประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภาครัฐและเอกชนเพื่อเอื้ออำนวยในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
• งานการบริการด้านอาสาสมัครป้องกันภัยฝ่ายพลเรือน เพื่อเป็นการช่วยเหลือบรรเทาสาธารณภัย
• งานควบคุม กำกับ ติดตาม เร่งรัดการปฏิบัติป้องกัน บรรเทา ฟื้นฟูด้าน สาธารณภัยให้เป็นไปตามระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• งานจัดทำแผน ปรับปรุงแผน ในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย การฟื้นฟูบูรณะสภาพพื้นที่ที่ประสบภัย เพื่อบรรเทาความเดือดร้อน และแก้ไขให้กลับสู่สภาพปกติโดยเร็ว
• งานจัดทำเอกสารเผยแพร่ความรู้ เพื่อเพิ่มศักยภาพในการปฏิบัติงานตลอดจนสร้างความศรัทธา ความเชื่อมั่น และการตระหนักถึงความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน
• งานค้นคว้าข้อมูลการสาธารณภัย
• งานการเฝ้าระวัง รับแจ้งเหตุ รายงาน ติดตามผลสถานการณ์สาธารณภัยตลอด 24 ชั่วโมง
• ประเมินสถานการณ์ รายงานระดับความรุนแรงของสาธารณภัย ให้ผู้บังคับบัญชาทราบเพื่อประโยชน์ในการดำเนินการ สั่งการในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
• งานฝึกอบรมพนักงาน ลูกจ้างในหน่วยงานที่รับผิดชอบ ให้มีความรู้และความชำนาญในการดับเพลิง และกู้ภัยอย่างต่อเนื่อง
• งานการฝึกอบรม สนับสนุนวิทยากร การฝึกซ้อมให้แก่ภาครัฐและเอกชน เพื่อสร้างเสริมความรู้ความเข้าใจในการจัดสาธารณภัย
• งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

งานรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง มีหน้าที่เกี่ยวกับ

• งานจัดระเบียบหาบเร่แผงลอย การสุขาภิบาลอาหารริมบาทวิถี
• งานควบคุมการติดตั้ง ตาก วาง แขวน สิ่งใดในที่สาธารณะ
• งานการควบคุมการปิดป้ายโฆษณา การใช้เครื่องขยายเสียงโฆษณาโดยไม่ได้รับอนุญาต
• งานรับแจ้งความ รับคำร้องเรียน การสอบสวนและการดำเนินคดี การเปรียบเทียบปรับให้เป็นไปตามกฎหมายที่กำหนดให้เป็นอำนาจหน้าที่ของเทศบาลนครพระนครศรีอยุธยา เช่น ความผิดตามกฎหมายว่าด้วยการควบคุมอาคาร กฎหมายว่าด้วยการสาธารณสุข กฎหมายว่าด้วยการรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของบ้านเมือง
• งานสารบรรณและงานธุรการทั่วไป
• งานงบประมาณ การเงิน การบัญชี การพัสดุ การดูแลทรัพย์สิน ยานพาหนะ เครื่องมือสื่อสาร การรับส่งเงินค่าปรับ การรวบรวมสถิติรายงาน
• งานการตรวจควบคุมการก่อเหตุเดือดร้อน รำคาญ
• งานตรวจตราสิ่งสาธารณะชำรุดบกพร่อง
• งานอำนวยความสะดวกด้านจราจร การให้ความช่วยเหลือ และอำนวยความสะดวกแก่นักท่องเที่ยว
• งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย